项目司理必须把握的项目治理工具和方式

项目司理在项目治理进程中，经常会碰到诸如资本分派、项目优先级题目等诸多题目。

有很多方式可以让项目治理加倍有用和高效。不外对于项目治理而言，工具虽然谈不上有几百种，可是几十种却也是有的，是以在面临那些让人头昏眼花的工具时，大大都的项目司理城市手足无措。

工程治理是指肯定工程方针、计划进度、完成工作以实现具体方针。

是以项目司理在面临项目标进程和题目时，必必要挑选一个行之有用的方式。

一、SWOT

SWOT分析法，即态势分析法，就是将与研讨工具亲近相关的各类首要内部上风、优势和内部的机遇和威胁等，经过观察罗列出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思惟，把各类身分相互婚配起来加以分析，从中得出一系列响应的结论，而结论凡是带有一定的决议性。

第一步：按 OT、SW 的顺序列出 上风、优势。OT夸大内部合作，SW 夸大本身上风优势

第二步：停止组合：按 SO(操纵上风、捉住 机遇)、WT（改变优势，躲避风险）、WO（消除不敷捉住机遇）、ST（操纵上风躲避风险），尽能够多的拟出战略

第三步：肯定优先级，制定行动计划

在项目治理中，可以应用这类方式，可以对项目当前所处的情况停止周全、系统、正确的研讨，从而按照研讨成果制定响应的成长计谋、计划以及对策等。

所以，SWOT分析法经常被用于项目治理，制定团体成长计谋和分析合作对手情况，在计谋分析中，它是最常用的方式之一。

二、WBS使命分化法

WBS使命分化法很是重要，是项目治理分阶段治理原则的表现。

当我们面临一项大的项目使命的时辰常常感受困难重重，无从动手时，WBS就是一个可以帮你理清眉目，按照方针做好计划的工具。

项目司理一定要学会分化使命，只要将使命分化得充足细，做到心里稀有，才能杂乱无章地放置、分派工作，兼顾放置项目时候表。

建立WBS的进程很是重要，由于在项目分化进程中，项目司理、项目成员和一切介入项目标职能司理都必须斟酌该项目标一切方面。

使命分化简单来说就是四步曲：方针→使命→工作→活动，只要把握这个方式，面临任何项目你都可以游刃不足。

三、PDCA循环

在项目治理中，每一个项目都可以说是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查成果，并进一步停止改良，同时进入下一个循环。

只要在穷年累月的渐进改良中，才能够会有质的奔腾，才能够完善每一项进程，以告竣项目标终极方针。

PDCA循环就是依照Plan(计划)、Do(履行)、Check(检查)和Act(处置)，这样的顺序停止质量治理，而且循环不止地停止下去的科学法式。

P (plan) 计划：包括方针和方针简直定，以及活动计划的制定

D (Do) 履行：按照已知的信息，设想具体的方式、计划和计划结构；再按照设想和结构，停止具体运作，实现计划中的内容

C (Check) 检查：总结履行计划的成果，分清哪些对了，哪些错了，明白结果，找出题目

A (Act)处置：对总结检查的成果停止处置，对成功的经历加以必定，并予以标准化；对于失利的经验也要总结，引发重视。对于没有处理的题目，应提交给下一个PDCA循环中去处理。

四、SMART原则

怎样才能制定一个项目标方针，进步自己项目计划的成功性呢？在这里便可以用到SMART原则。

SMART原则即方针治理，它不单是一个能使你的工作由被动变自动的一个很好的工具，还是一个可以使你加倍明白高效地工作的好伙伴。

它是项目司理的最常用的一款工具，同时，它也是很多公司为员工制定绩效考核方针和考核标准的利器。

SMART的五原则别离是“S=Specific（具体的）、M=Measurable（可权衡的）、A=Attainable（可告竣性、R=Relevant（相关性）、T=Time-bound（时限性）”，可以应用好SMART原则，即意味着你可以用上述的五原则去计划你的项目方针。

五、时候治理四象限

进修时候治理四象限可以让我们离别紊乱的项目计划状态，要了解时候治理的本质，公道放置时候和工作使命。

第一象限：立即、顿时、抓紧履行。处在这一象限的事务，在时候的紧急性和事务的影响度上都占有关键的一面，所以没偶然候留给你迟延。

第二象限：先计划，后履行。这类工作不具偶然候的紧急性，但具有关键的事务影响度，所以在没有规定完成时候的条件下，我们要挑选做好筹算，再动身。

第三象限：可授权他人做，可亲身做。在工作时候紧急但又不关键的情况下，可以找到合适的人去履行。

第四象限：间接不做。既没偶然候的紧急性，也没有关键的事务影响度，所以爽性晚点做，大概不做就行了。

老原的概念是投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时候投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些告急可是不重要的无聊工作了。

六、二八原则

一个项目要做的使命很多，最隐讳的就是眉毛胡子一把抓；可是也别以为循序渐进，照着流程完成项目，就能高枕无忧了。

二八原则就在任何一组工具中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其他80%虽然是大都，却是主要的。

每小我都应当公道地放置自己的时候，把最大的精神投入到最重要、最有用的工作中去，对于项目治理来说更是如此。

在项目治理中要长于抓首要冲突，从纷纷复杂的工作中理出眉目，把资本用在最重要、最紧急的工作上。

只要不竭逼近项目焦点，带着团队聚焦，劲往一处使，最初才能到达事半功倍的结果。

七、6W2H法例

做任何工作都应当从6W2H来思考，这有助于我们将思绪条理化，根绝自觉性。

我们在做项目报告也可以利用6W2H，在很洪流平上可以有用节俭写报告及看报告的时候，进步能效。

6W2H：挑选方针(which)一挑选缘由(why)一功用若何(what)>什么场地(where)什么时候(when)>什么构造(who)>若何进步效力 (how todo)>性价比若何(how much)八个方面提出题目并从当挑选性价比最高的方式和途径来实现预定方针

结语

相信你们已经晓得了上面先容的工具和方式，虽然看过但纷歧定可以做到，能做到也不代表可以做好。

一切的方式、工具、原则，只要在得当的时辰，正确的利用，才能实在的指导项目司理的工作。

将所听到的和所看到的都坦然接受。

归时人间烟火，足以凑星光。

开始以为是青铜，没想到是个王者。

高手在民间

你要明白拥有也是失去的开始。

心有所期，全力以赴，定有所成。

我多想拥抱你，可惜时光之里山南水北，你我之间人来人往。

宇宙无敌超级给力的。

我心中已经听到来自远方的呼唤，再不需要回过头去关心身后的种种是非与议论。我已无暇顾及过去，我要向前走。